Adjoint des Cadres En charge des Achats et de la Cellule des marchés (H/F)

Nous recrutons un(e) Adjoint(e) des Cadres En charge des Achats et de la Cellule des marchés.

MISSIONS :

Supervision et contribution des procédures d’achat :

• Contribuer au recensement des besoins, et à l’élaboration et à la mise à jour au fil de l’eau de la planification pluriannuelle des procédures de marché ;

• Veiller au respect de la planification et à la réalisation par la cellule des procédures d’achat selon la stratégie et le calendrier prévus par la planification ;

• Arrêter avec les acheteurs les grands éléments des dossiers de consultation, en veillant notamment au respect de la politique achat, du SPASER et des orientations de stratégie achat retenues ;

• Organiser le lien entre la cellule et les services utilisateurs pour la préparation des procédures d’achat ainsi que le suivi de l’exécution des marchés en cours ;

• Contribuer à la préparation de tous les documents relatifs à la vie du marché dont les modifications, piloter la consultation dans ses aspects techniques et administratifs ;

• Contribuer au suivi d’exécution des marchés à enjeux ;

• Prendre en charge en direct certaines procédures achat en tant qu’acheteur : proposer des critères et éléments clefs des DCE, analyser les offres des procédures d’achat qu’il ou elle aura en responsabilité, négocier, rédiger les rapports de présentation, calculer les gains ;

• Contribuer à la démarche de plan d’actions achat en proposant des leviers de gains par procédure d’achat et en suivant les gains pour les marchés attribués ;

• Animer le dialogue avec les référents techniques et prescripteurs.

Veille juridique et promotion des bonnes pratiques d’achat :

• Veiller au respect des règles de la commande publique par toutes les procédures d’achat produites par le CHICAM ;

• Elaborer et entretenir un guide et des supports de bonnes pratiques dans le domaine des achats, contribuer à auditer régulièrement sa maîtrise par les parties prenantes au sein du GHT, et proposer un programme de formation et maintien des connaissances / programme d’habilitation à l’achat ;

• Contribuer aux démarches de contrôle interne dans le domaine achat et engager toute action utile pour renforcer la sécurité juridique des procédures ;

• Réaliser une veille juridique dans le domaine des achats et transmettre l’information de manière adaptée aux différents interlocuteurs.

Management de la cellule des marchés :

• Organiser et coordonner le travail de la cellule des marchés et manager les acheteurs.