Le Centre Hospitalier Intercommunal Alençon-Mamers (CHICAM) est l'établissement support du GHT Orne Perche Saosnois. Rejoignez nos 1 700 professionnels engagés au quotidien dans la prise en charge des patients.
Missions spécifiques au poste
Gestion administrative des plannings de tous les services
Gestion des CDD (nouveaux arrivés, prolongations de contrat)
Effectuer les calculs de temps de travail (année complète ou en cas de départ / arrivée en cours d'année), calculs des départs (contractuels, retraités, mises en disponibilité, mutations, détachements, etc…)
Vérification et saisie manuelle des missions Hublo / Rpl
Gestion des absences injustifiées et de toute autorisation d'absence spéciale confondue
Gestion de la carrière du personnel titulaire : de la mise en stage jusqu'à la retraite
Assurer l'assistance aux Personnels d'encadrement
Accueil physique et téléphonique permanent de tout le personnel de l'établissement
Exigences du poste :
Sens de l’organisation : être méthodique, rigoureux et savoir hiérarchiser et prioriser les activités à réaliser
Sens du relationnel : s’adapter à tous les interlocuteurs et être capable de donner des explications simples
Sens du travail en équipe
Savoir être autonome et prendre des initiatives.
Savoir-être : discrétion, diplomatie et disponibilité
Formations spécifiques souhaitées par rapport au poste :
Aspects règlementaires concernant la carrière et la gestion du temps de travail.
Informatique : maîtrise des logiciels Agirh, Excel, Word, Outlook.
Connaître le statut du personnel médical et non médical de la FPH.
Compte tenu des limitations techniques du support de publication, l'ensemble des missions du poste ne peut être détaillé ici. Cette description est donnée à titre indicatif et ne revêt pas un caractère limitatif.